今日:2023年10月26日星期四
 

OA办公系统功能操作手册

时间: 2024-03-25 来源: 信息档案中心 作者:

 一.密码管理 OA管理系统增加了定期强制更新密码机制,提供了通过邮箱找回密码功能,具体操作如下:

 1. 密码找回功能必须提前绑定“电子邮箱”,登录OA后,在“个人设置”—“我的个人信息”里绑定电子邮件,如下图:

2. 忘记密码时,可在登录页面选择“找回密码”链接,通过“邮箱找回”功能重置密码,如下图:

 

. 日常业务流程申请

OA管理系统作为日常办公管理系统,将各单位的办事流程数字化,通过线上审批提高工作效率,大家可以通过OA系统直接发起各项流程,具体操作如下:OA登录首页—我的模板—更多,如下图:

 

. 会议及会议室申请

为加强会议室及图书馆206报告厅日常使用管理,OA系统线上开通了会议管理功能,教职工通过OA申请使用。具体操作步骤如下:

(1)选择“会议管理”—“新建会议”,如下图:

 

(2)填写会议内容,将会议议程以附件形式上传,如图。

(3)选择参会人员,如下图。

备注:选择通知中层及以上领导,普通教职工由部门领导按照会议议程要求通知。

(4)申请会议室,点击“确定”。

(5)填写完成点击“发送”,会议参会人员会在OA首页“待开会议”栏收到会议通知。参会人员可以在“会议管理”——“我的会议”中查看个人的待开会议、已开会议、待发会议和已发会议。

(6)所有教职工可以在登录OA后,通过以下网址查看学校实时会议列表。

查看网址:https://oa.yinghuaonline.com:443/seeyon/g/2

 

. 公务车申请

为规范我校公务车管理,提高公务车使用效率,OA系统开通了公务车使用申请,具体操作如下:OA首页—综合办公—车辆管理—车辆使用,如下图:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

. 工资查询

OA系统——右上角“设置”——薪资查看——输入密码登录(首次登录设置密码,忘记密码人事质量保障处修改:87190000)

 

六. 信息档案中心联系方式

联系地址:信息档案中心办公室(学校大飞机尾部正对玻璃门)

联系人员:王方

联系方式:025-87190880,15380961535

 

 
 
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