南航金城学院档案查借制度

第一条 为贯彻国家有关档案安全工作的法律规章,确保学院档案的完整与安全,特制定本制度。

第二条凡来档案室查借阅档案者，须持单位证明或个人有效证件,证明其身份、利用目的和范围，经档案室工作人员同意并办理手续后方可查阅利用。

第三条 档案室工作人员根据查借阅档案者所持证明中确定的查借阅范围、内容给予提供。

第四条 查借阅档案者,必须爱护档案,严格遵守有关规定，不准在档案上涂改、圈点、划线、批注、剪裁、污损、拆散、抽取、调换、撕毁，不准私自复印、摘录或转借他人，更不准占为已有。

第五条 档案原则上不外借，仅限在档案阅览室查阅。因特殊情况确需外借的，须经档案室工作人员同意，才能借阅。档案借阅时间一般不超过三天，超过期限仍需借阅者，应办理延期手续。借出的档案应有专人保管，防止遗失和泄密。

第六条 凡需查阅重要档案,重要会议记录,须经学院主管领导批准同意后方可查阅。

第七条 查阅档案者摘抄的档案材料,须经档案室工作人员审查，若需带回作凭证用，经校对、加盖公章后方为有效。

第八条 查借阅档案者不得随意外传、公布档案内容。

第九条 查阅档案者要保持查阅室清洁卫生，不在室内吸烟和高声喧哗,保持室内的安静。

第十条 档案室工作人员对查阅档案者要严格登记手续,对利用后的档案要进行认真检查，发现问题要及时向相关领导汇报。