档案室管理人员岗位职责

1、认真学习和贯街 《中华人民共和国档案法》和上级有关档案工作的各项规定，做到依法治档、按章办事。

2、档案管理人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情；严格执行保密制度，严防内容泄密、材料散失等情况发生。

3、做好学院党政管理、教学、基建、设备、会计等档案及学院权属、荣誉等各类重要证书资料的收集归档，做到文件材料系统完整，分类及期限划分准确，案卷标题简明确切，案卷整齐规范，签字手续完备。

4、参加学院组织的基本建设项目竣工验收、大型仪器设备开箱验收等重要活动，及时收集学院重大活动中形成的档案材料，确保档案的完整、准确和系统。

5、熟悉学院档案形成的来源、用途、种类和存放位置，根据高校档案分类编号方法，对归档文件材料进行登记、入柜、保管、统计和提供利用。

6、依据国家规定的档案保管期限，组织对超过保管期限的档案进行鉴定、造销毁

清册，经学院分管领导审定同意后，二人监督销毀。

了、对档案库保存档案要定期清查，保证帐物相符，及时催还借出的档案，对所保管的档案数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。

8、利用现代信息技术，编制档案文件目录等检索工具，开发档案信息资源，开展档案编研，为学院各项工作提供利用服务。

9、加强库房的防盗、防火、防生、防高温、防潮等，定时测定库房的温温度，以维护档案的安全和做好库房的清洁工作。

10、做好学院档案的业务建设，负责组织对各部门专兼职档案管理人员进行业务指导和定期培训。

11、按照国家档案规定要求，接收好学院各部门形成的档案。党政管理档案按年度进行整理立卷，在次年的六月份以前归档;教学档家按学年度整理立卷，在本年度12月前归档；会计档案在会计年度终了后整理立卷，由财务部门保存二年后移交档案室；基建、设备、荣誉等档案一般在项日验收或活动结束三个月内归档。