南京航空航天大学金城学院

档案室工作职责

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、教育部《普通高等学校档案管理办法》等国家有关档案工作的法律法规，努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。

二、制订、组织实施学院档家工作的规章制度，推进档案工作的规范化、标准化建设，努力提高档案管理水平。

三、负责编制学院档案工作的规划计划，并组织实施；加强对学院各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。

四、负贵全院行政管理、教学、基建、设备、会计等档案及学院权属、荣誉等各类重要证书资料的收集、整理、分类、编目、保管、统计、鉴定和利用。

五、参加学院组织的基本建设项目竣工验收、大型一起设备开箱验收等重要活动，及时收集学院在重大活动中形成的档案材料。

六、负责组织实施档案室信息化建设和学院电子文件的归档。

七、严格执行国家和教育主管部门对高校档案管理的规定要求，对已超过保管期限的档案，提出存毀处理意见，待学院主管领导批准后并组织实施。

八、积极开展档案的利用，认真做好档案的日常借阅及查闵工作；做好馆藏档案检索工具的编制和档案材料的编研，开发档案信息资源，为学院各项工作服务。

九利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。

十、维护学院档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作。

十一、负责组织学院专兼职档案人员的业务学习和技能培训。

十二、负责组织学院应届牛业学生档案的机要邮寄。

十三、开展档案学术研究，积极参加江苏省高校档案研究会及在宁高校档案协作组的学术交流活动。

十四、完成学院及院办领导交办的其他工作。